Der KI-Assistent, der Ihre Daten nicht aus dem Haus lässt
Berichte, Angebotstexte und Kundenantworten entstehen als Entwurf – direkt an der Stelle, an der Sie arbeiten. Das Sprachmodell läuft auf unserem Server in Deutschland, nicht bei OpenAI.
Jetzt startenGerechnet in Falkenstein & Nürnberg – nicht in Kalifornien.
Kein Chatbot. Ein Knopf an der richtigen Stelle.
Die meisten KI-Funktionen scheitern daran, dass niemand Lust hat, einer Software erst zu erklären, was sie tun soll. Deshalb gibt es bei uns kein Eingabefeld, sondern zehn klar benannte Aufgaben – jede genau dort, wo sie gebraucht wird.
Immer nur ein Entwurf
Der Assistent speichert nichts, verschickt nichts und genehmigt nichts. Er legt Ihnen einen Vorschlag hin – die Entscheidung bleibt zu 100 % bei Ihnen.
Nur Ihre eigenen Daten
Der Assistent sieht ausschließlich die Daten Ihres Betriebs, und davon nur die des geöffneten Auftrags, Angebots oder Leads. Für andere Mandanten ist er blind.
Rechte gelten auch für die KI
Wer keine Angebote sehen darf, bekommt auch die Angebots-Aufgaben nicht angezeigt. Die KI-Buttons folgen exakt Ihrer bestehenden Rechtevergabe.
Fair kalkulierbar
Sie buchen ein monatliches Kontingent und sehen jederzeit, wie viel davon verbraucht ist. Keine Abrechnung nach Verbrauch, keine bösen Überraschungen.
Das kann der Assistent heute
Zehn Aufgaben, verteilt über vier Module. Jede davon ist genau ein Knopf – und jede erscheint nur dort, wo sie sinnvoll ist.
Bericht erstellen
Erfasste Zeiten, verbautes Material und Notizen der Monteure werden zu einem Auftragsbericht, den Sie dem Kunden schicken können. Der Entwurf landet als Auftragsnotiz – erst wenn Sie ihn übernehmen.
Checkliste vorschlagen
Aus der Auftragsbeschreibung schlägt der Assistent die Arbeitsschritte vor. Sie streichen, was nicht passt, und legen die Checkliste mit einem Klick am Auftrag an.
Anschreiben formulieren
Der Einleitungstext zum Angebot, passend zum Kunden und zu den Positionen – statt jedes Mal das letzte Angebot zu kopieren und die Namen zu tauschen.
Positionen vorschlagen
Sie fügen die Anfrage des Kunden als Freitext ein, der Assistent macht daraus Angebotspositionen mit Bezeichnung, Menge und Einheit. Preise setzen Sie selbst.
Leistungstext verbessern
Aus „Bad neu fliesen, 12qm, Altbelag raus“ wird eine Leistungsbeschreibung, die man einem Kunden zeigen kann.
Verlauf zusammenfassen
Wo stand der Lead noch mal? Der bisherige Kontaktverlauf in drei Sätzen, bevor Sie zum Hörer greifen.
Antwort entwerfen
Sie geben in einem Satz vor, worum es gehen soll – der Assistent entwirft die Antwort auf Basis des Verlaufs. Verschickt wird nichts automatisch.
Aus Text übernehmen
Anfrage-E-Mail hineinkopieren, und Name, Firma, Telefon und Anliegen stehen im Lead-Formular. Bereits ausgefüllte Felder werden nie überschrieben.
Offene Anträge zusammenfassen
Alle offenen Urlaubs- und Zeitkorrekturanträge auf einen Blick, mit Hinweis auf Überschneidungen und Auffälligkeiten – bevor Sie freigeben.
Monat zusammenfassen
Die erfassten Zeiten eines Mitarbeiters in Klartext, statt eine Tabelle mit 40 Zeilen zu deuten.
So läuft eine Anfrage ab
Vier Schritte, keine Überraschungen. Und an keiner Stelle verlässt ein Datensatz unseren Server.
1. Sie klicken den Knopf
An der Stelle, an der Sie ohnehin arbeiten: im Auftrag, im Angebot, beim Lead. Kein leeres Chatfenster, keine Prompt-Kunst.
2. Der Server baut den Kontext
MeisterTakt liest genau die Daten des Objekts, das Sie geöffnet haben – aus Ihrem Mandanten, mit Ihren Rechten. Weder Text noch Kontext kommen aus dem Browser.
3. Die Antwort läuft live ein
Sie sehen den Text Wort für Wort entstehen. Bei viel Betrieb zeigt Ihnen die Warteschlange Ihre Position, statt Sie im Ungewissen zu lassen.
4. Sie übernehmen – oder nicht
Gefällt der Entwurf, klicken Sie auf „Übernehmen“ und er landet im Feld. Gefällt er nicht, verwerfen Sie ihn. Von allein passiert nichts.
Warum das hier anders ist als ChatGPT im Browser
Wenn ein Mitarbeiter eine Kundenanfrage in ein öffentliches Chatfenster kopiert, verlassen personenbezogene Daten Ihren Betrieb – und Sie haften dafür. Genau das nimmt Ihnen der Assistent ab: das Sprachmodell läuft als eigener Dienst in unserem Rechenzentrum, direkt neben Ihrer Datenbank.
- Keine externen Anbieter. Es geht keine Anfrage an OpenAI, Google, Microsoft oder Anthropic. Es gibt keinen API-Key, der Daten abfließen lassen könnte.
- Kein Training mit Ihren Daten. Das Modell ist fest installiert und lernt nichts dazu. Ihre Aufträge machen es nicht schlauer – und niemand anderen.
- Mandantentrennung gilt auch hier. Der Assistent liest über dieselbe abgesicherte Datenschicht wie der Rest der App. Eine fremde Auftragsnummer findet schlicht nichts.
- Fremdtext bleibt Text. Kundenmails und Notizen werden dem Modell ausdrücklich als Daten übergeben, nie als Anweisung. Und weil nichts automatisch wirksam wird, kann eine manipulierte Mail auch nichts auslösen.
Technisch im Klartext
- Betriebsart
- Lokales Open-Source-Modell auf unserem Server
- Standort
- Rechenzentrum Falkenstein & Nürnberg
- Dauer je Aufgabe
- in der Regel unter einer Minute
- Bei Andrang
- Warteschlange mit sichtbarer Position
- Auftragsverarbeitung
- AVV inklusive
Kontingent statt Verbrauchsabrechnung
Sie buchen ein festes Monatspaket zu Ihrem MeisterTakt-Tarif dazu. Ist es aufgebraucht, pausiert der Assistent bis zum Monatswechsel – es läuft nichts weiter, was Sie nicht bestellt haben.
KI Klein
Rund 500 Aufgaben im Monat – über alle Module und alle Mitarbeiter hinweg.
- Alle zehn Aufgaben enthalten
- Verbrauch jederzeit einsehbar
- Monatlich wechselbar
KI Mittel
Rund 1.500 Aufgaben im Monat – über alle Module und alle Mitarbeiter hinweg.
- Alle zehn Aufgaben enthalten
- Verbrauch jederzeit einsehbar
- Monatlich wechselbar
KI Groß
Rund 4.000 Aufgaben im Monat – über alle Module und alle Mitarbeiter hinweg.
- Alle zehn Aufgaben enthalten
- Verbrauch jederzeit einsehbar
- Monatlich wechselbar
Alle Preise zzgl. MwSt. Der KI-Assistent wird als Zusatzmodul zu Ihrem bestehenden Tarif freigeschaltet.
Häufige Fragen
Kann die KI etwas kaputt machen?
Nein. Sie hat keinerlei Schreibrechte. Jede Ausgabe ist ein Textvorschlag, der erst dann in Ihre Daten wandert, wenn ein Mensch auf „Übernehmen“ klickt. Es wird nichts verschickt, nichts genehmigt und nichts gelöscht.
Was ist, wenn der Vorschlag Unsinn ist?
Dann verwerfen Sie ihn und probieren es erneut – das ist ausdrücklich vorgesehen. Der Assistent bekommt die Anweisung, ausschließlich mit den vorhandenen Daten zu arbeiten und fehlende Angaben wegzulassen statt zu erfinden. Prüfen sollten Sie den Text trotzdem, wie bei jedem Entwurf eines Mitarbeiters auch.
Sehen meine Mitarbeiter automatisch alle KI-Funktionen?
Nein. Es gibt ein eigenes Recht für die KI-Nutzung, und zusätzlich gilt für jede Aufgabe das Recht des jeweiligen Bereichs. Wer keine Angebote bearbeiten darf, sieht die Angebots-Aufgaben nicht einmal.
Brauche ich dafür einen leistungsfähigen Rechner?
Nein. Gerechnet wird auf unserem Server, Ihr Gerät zeigt nur das Ergebnis an. Die Funktionen laufen genauso auf dem Handy auf der Baustelle.
Muss ich das Modul buchen?
Nein, MeisterTakt funktioniert vollständig ohne. Der KI-Assistent ist ein Zusatzmodul – wenn Sie es nicht buchen, tauchen die Knöpfe schlicht nicht auf.